Правила за поверителност

на „Шемха Хелт“ ООД

Във връзка с влизането в сила на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни, и като взехме предвид стремежа на „Шемха Хелт“ ООД да изпълнява стриктно всички свои задължения, произтичащи от приложимата национална и европейска нормативна уредба в областта на обработването и защитата на личните данни, бихме искали да Ви уведомим за следното:

„Шемха Хелт“ ООД е дружество, регистрирано съгласно изискванията на Търговския закон и вписано в Търговския регистър и регистъра на ЮЛНЦ към Агенция по вписванията с ЕИК 206570393, със седалище и адрес на управление: гр. Варна, р-н Одесос, ул. „Иван Драсов“, 26. Може да се свържете с нас по следния начин:

адрес за кореспонденция: гр. Варна, р-н Одесос, ул. „Иван Драсов“, 26;
лице за контакт: Виолета Найденова
e-mail: info@shemhahealth.com

При осъществяване на дейността си „Шемха Хелт“ ООД събира и обработва лични данни на следните субекти на данни:

Служители (настоящи и бивши);
Кандидати за работа;
Клиенти и контрагенти – физически лица и/ или служители и представители на юридически лица;
Посетители на уеб базираните Платформи и/ или уеб страници, собственост на „Шемха Хелт“, които не попадат в някоя от гореизброените категории, предоставили свои лични данни във връзка с използване на функционалностите им.

С настоящите Правила за поверителност бихме искали да Ви информираме за личните данни обработвани от нас, за какви цели ги обработваме и какви са Вашите права.

Уведомяваме Ви, че уеб базираните Платформи и/ или уеб страници, собственост на „Шемха Хелт“ използват „бисквитки“, с помощта на които се събира информация за поведението на посетителите на Платформите и/ или на уеб страниците, включително такава, която представлява лични данни. Повече информация за това какво представляват бисквитките, какви видове използваме и др. може да получите, като се запознаете с нашата Политика за бисквитки, достъпна на всяка една от уеб базираните Платформи и уеб страници, собственост на „Шемха Хелт“.

1.1. Правила за поверителност относно Служителите

Шемха Хелт“ ООД обработва личните данни на служителите си (настоящи и бивши) в качеството си на работодател и съгласно предвиденото в настоящите Правила.

Личните данни на служители, които обработваме са имена, ЕГН/ дата на раждане, адрес, паспортни данни, пол, данни за физиологична идентичност и такива, които се отнасят до здравето, трудово възнаграждение, образование, трудова дейност, професионални квалификации, семейно положение и родствени връзки, данни за контакт (телефон, имейл адрес, банкова сметка).

Личните данни за здравния статус са чувствителни данни, които обработваме само и единствено в предвидените от закона случаи, когато обработването е необходимо, за да бъдат защитени жизненоважните интереси на субекта на данните или на друго физическо лице, когато субектът е предоставил изричното си съгласие, както и когато обработването е необходимо за целите на изпълнение на задължения и/или упражняване на права на „Шемха Хелт“ ООД по силата на трудовото и/или осигурителното право и за целите на превантивната и/или трудовата медицина.

В случай, че не ни предоставите изискуемата информация, включително необходимите лични данни, между Вас и „Шемха Хелт“ ООД няма да може да бъде сключен трудов договор, респ. „Шемха Хелт“ ООД ще бъде в невъзможност да изпълни законовите и договорните си задължения, произтичащи от качеството му на работодател.

В качеството Ви на служител на „Шемха Хелт“ ООД може да обработваме личните Ви данни за изпълнение на някоя от следните цели:

За сключване и/ или изпълнение на сключен трудов договор;
За да изпълним и/ или спазим законовите си задължения;
За целите на легитимните интереси на „Шемха Хелт“ ООД когато сте предоставили изричното си съгласие.

„Шемха Хелт“ ООД няма да съхранява Вашите данни за период по-дълъг от необходимия за постигане на целите, за които ги обработва. При съхраняването на личните Ви данни ние се ръководим от нормативно определените периоди на съхранение, както и от количеството, естеството и чувствителността им, целите, поради които ги обработваме, и дали можем да постигнем тези цели с други средства.

След изпълнение на целта, поради която личните Ви данни се обработват, или след отпадането на законовото задължение и/или легитимния ни интерес, ние ще изтрием или унищожим Вашите лични данни по сигурен начин.

„Шемха Хелт“ ООД разполага с правото да разкрие Вашите лични данни на:

свои служители, изпълнението на чиито трудови функции изисква обработването на тези данни от негово име;
на публични органи при изпълнение на законовите си задължения или защита на легитимни интереси;
на служба по трудова медицина, дружества, предлагащи услуги по извършване на вътрешен одит, доставчици на услуги по управление на човешките ресурси, доставчици на счетоводни, юридически, IT, банкови, застрахователни, осигурителни, социални услуги и/ или други доставчици на услуги за изпълнение на договорни или законови задължения, както и за защита на легитимните си интереси.

Уведомяваме Ви, че няма да предоставяме Вашите лични данни на други външни организации, структури, физически и/ или юридически лица освен посочените по-горе, като изключение от предходното е допустимо единствено при наличие на законово задължение за това или изразено изрично съгласие от Ваша страна.

„Шемха Хелт“ ООД прилага всички подходящи технически и организационни мерки за гарантиране сигурността на личните данни и ще актуализира тези мерки периодично.

В случай, че Вашите данни се предоставят на трети страни, ние изискваме от тях да са въвели необходимите технически и организационни мерки за сигурност, за да защитят личните Ви данни в съответствие с приложимото законодателство.

1.2. Правила за поверителност относно Кандидати за работа

„Шемха Хелт“ ООД обработва лични данни на кандидати за работа при провеждане на процедури по подбор на кадри и съгласно предвиденото в настоящите Правила.

Личните данни на кандидати за работа, които обработваме са имена, дата на раждане, адрес, националност, образование, трудова дейност и професионални квалификации (включително познания и практически умения), снимка, данни за контакт (телефон, имейл адрес, а в определени случаи – членства в социални мрежи) и др. данни, посочени от кандидата.

В случай, че не ни предоставите изискуемата информация, включително необходимите лични данни, „Шемха Хелт“ ООД няма да може да Ви включи в процедурата за подбор, за която сте заявили желанието си за участие, съответно това ще се отрази на шансовете да бъдете одобрени за позицията, за която кандидатствате.

Може да обработваме личните Ви данни за изпълнение на някоя от следните цели:

За да осъществим процедурата по подбор за позицията за работа, за която кандидатствате;
За да изпълним и/ или спазим законовите си задължения;
За целите на легитимните интереси на „Шемха Хелт“ ООД или на трета страна;
Когато сте предоставили изричното си съгласие.

„Шемха Хелт“ ООД ще съхранява личните данни на неодобрените кандидати за работа за период не по-дълъг от 6 (шест) месеца след приключване на процедурата по подбор. Ние няма да съхраняваме Вашите данни за период по-дълъг от необходимия за постигане на целите, за които ги обработваме. При съхраняването на личните Ви данни ние се ръководим от нормативно определените периоди на съхранение, както и от количеството, естеството и чувствителността им, целите, поради които ги обработваме, и дали можем да постигнем тези цели с други средства.

„Шемха Хелт“ ООД разполага с правото да разкрие Вашите лични данни на:

свои служители, изпълнението на чиито трудови функции изисква обработването на тези данни от негово име;
на публични органи при изпълнение на законовите си задължения или защита на легитимни интереси;
на дружества, предлагащи услуги по извършване на вътрешен одит, дружества, предоставящи услуги по подбор на персонал, доставчици на IT и др. услуги за изпълнение на договорни или законови задължения, както и за защита на легитимните си интереси.

1.3. Правила за поверителност относно Клиенти и контрагенти

„Шемха Хелт“ ООД обработва лични данни на клиенти и контрагенти при изпълнение на договорните си отношения с тях и съгласно предвиденото в настоящите Правила.

Личните данни на Клиенти и контрагенти – физически лица и/ или служители и представители на юридически лица, които обработваме са: имена, ЕГН/ дата на раждане или друг идентификационен номер, адрес, професионални квалификации (включително практически познания и умения и/ или заемана позиция), данни за контакт (телефон, имейл адрес, банкова сметка). По изключение и при наличие на съгласие може да обработваме и лични данни относно пол и здравословното състояние на клиенти, потребители на онлайн услуги, предоставяни чрез някоя от уеб базираните Платформи и/ или уеб страниците, собственост на „Шемха Хелт“ ООД.

Предоставянето на тези данни от Ваша страна е доброволно и същевременно абсолютно необходимо, за да може да бъде сключен договор между Вас и „Шемха Хелт“ ООД. В тази връзка Ви уведомяваме и за това, че изпълнението на договора от наша страна е възможно единствено, ако разполагаме с предоставените от Ваша страна лични данни. В случай, че не желаете да предоставите Вашите лични данни, Ви уведомяваме, че „Шемха Хелт“ ООД няма да има възможност да сключи договор с Вас.

Може да обработваме личните Ви данни за изпълнение на някоя от следните цели:

за сключване и/ или изпълнение на сключен договор;
за да изпълним и/ или спазим законовите си задължения;
за целите на легитимните интереси на „Шемха Хелт“ ООД или на трета страна;
когато сте предоставили изричното си съгласие.

Предоставените от Вас лични данни ще бъдат съхранявани от „Шемха Хелт“ ООД в рамките на действието на сключения с Вас договор. След прекратяването му личните Ви данни ще бъдат изтрити или унищожени по сигурен начин, освен в случаите, когато е налице легитимен интерес и/ или нормативно основание, което задължава „Шемха Хелт“ ООД да продължи тяхното съхраняване и/ или обработване и/ или е налице предоставено съгласие от страна на субекта за допълнително съхранение за изпълнение на допълнителни цели.

„Шемха Хелт“ ООД разполага с правото да разкрие Вашите лични данни на:

свои служители, изпълнението на чиито трудови функции изисква обработването на тези данни от негово име;
на публични органи при изпълнение на законовите си задължения или защита на легитимни интереси;
на дружества, предлагащи услуги по извършване на вътрешен одит, доставчици на услуги в областта на маркетинга и рекламата, доставчици на счетоводни, IT, юридически, банкови и др. услуги за изпълнение на договорни или законови задължения, както и за защита на легитимните си интереси.

1.4. Правила за поверителност, приложими при събиране на лични данни в онлайн среда

Предвидените правила в настоящия пункт 1.4. се прилагат в особени случаи на събиране на лични данни в онлайн среда. За такива случаи се приемат тези по създаването на профил, използването на контактната форми и или форма за обратна връзка, достъпни в някоя от уеб базираните Платформи и/ или уеб страниците, собственост на „Шемха Хелт“ ООД, от неговите посетители (включително такива, попадащи в една от изброените в пунктове 1.1. – 1.3. по-горе категории субекти), както и при онлайн регистрация за участие в организирано от или със съдействието на „Шемха Хелт“ ООД събитие (конференция, обучение, семинар или друго).

„Шемха Хелт“ ООД обработва следните лични данни на посетители на уеб базираните Платформи и/ или уеб страниците, собственост на „Шемха Хелт“: име, имейл адрес, телефонен номер, пол, дата на раждане, и съдържание на запитването/ съобщението или друго изявление, отправено чрез контактна форма и/или форма за обратна връзка.

Уведомяваме Ви, че уеб базираните Платформи и/ или уеб страниците, собственост на „Шемха Хелт“ ООД използват „бисквитки“, с помощта на които се събира информация за поведението на посетителите на Платформите, включително такава, която представлява лични данни. Повече информация за това какво представляват бисквитките, какви видове използваме и др. може да получите, като се запознаете с нашата Политика за бисквитки, достъпна на всяка една от уеб базираните Платформи и/ или уеб страниците, собственост на „Шемха Хелт“ ООД.

В допълнение, следва да имате предвид, че на всяка от уеб страниците, собственост на „Шемха Хелт“ ООД са разположени бутони за връзка с други сайтове, социални мрежи и прочие, препращащи към съответните профили на „Шемха Хелт“ ООД в тях. В случай, че желаете да използвате същите, следва да имате предвид, че това ще доведе до предоставяне на информация относно членството/ата Ви в съответните социални мрежи.

Посочените категории данни са доброволно предоставени от Ваша страна, като в случай, че не желаете да ни предоставите същите, Ви уведомяваме, че няма да имате възможност да използвате функционалностите на уеб базираните Платформи и/ или уеб страниците или да вземете участие в организираното обучение, семинар, конференция или друго събитие.

„Шемха Хелт“ ООД обработва предоставените лични данни за изпълнение на следните цели:

за да обработим Вашето запитване/ съобщение или друго изявление и да отговорим на същото;
за предприемане на стъпки по сключване на договор (при условие, че Вашето запитване/ съобщение или друго изявление има такъв характер), както и за включването Ви като участник в съответното събитие – конференция, семинар, обучение или друго;
за целите на легитимните интереси на „Шемха Хелт“ ООД или на трета страна;
когато сте предоставили изричното си съгласие.

„Шемха Хелт“ ООД разполага с правото да разкрие Вашите лични данни на:

свои служители, изпълнението на чиито трудови функции изисква обработването на тези данни от негово име;
на публични органи при изпълнение на законовите си задължения или защита на легитимни интереси;
на доставчици на услуги в областта на маркетинга и рекламата, на доставчици на IT услуги, на юридически и/ или други доставчици на услуги за изпълнение на договорни или законови задължения, както и за защита на легитимните си интереси.

2. Права на субектите на лични данни

Уведомяваме Ви, че разполагате с право да изискате от „Шемха Хелт“ ООД достъп до, коригиране или изтриване на лични данни, ограничаване на обработването на предоставените лични данни, право да направите възражение срещу обработването, право на преносимост на данните, както и право да не бъдете обект на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване. Посочените права може да упражните чрез отправяне на изрично заявление в този смисъл на следния имейл адрес: info@shemhahealth.com или в писмена форма на адрес:

В случаите, в които обработването на Ваши лични данни се извършва въз основа на дадено от Вас съгласие за това, Вие имате право да оттеглите същото по всяко време. Оттеглянето може да направите по един от следните начини: чрез отправяне на изрично заявление в този смисъл на следния имейл адрес: info@shemhahealth.com или в писмена форма на адрес: гр. Варна, р-н Одесос, ул. „Иван Драсов“ 26. Обръщаме внимание, че последващото оттегляне на даденото съгласие не засяга законосъобразността на извършеното до момента обработване на лични данни от страна на „Шемха Хелт“ ООД.

В случаите, в които смятате, че със своите действия „Шемха Хелт“ ООД нарушава Ваши законови права по отношение на събирането, обработването и съхраняването на предоставените от Вас лични данни, можете да се обърнете към Комисия за защита на личните данни или компетентните съдилища, като имате право да подадете жалба, в която да изложите своите оплаквания.

3. Промени в Правилата за поверителност

Настоящите Правила за поверителност на „Шемха Хелт“ ООД, в сила от 06.01.2022 г., могат да бъдат променяни периодично, за което ще бъдете уведомявани чрез имейл или по друг подходящ начин.